وحدات الكلية | كلية الهندسة

نشره a.alied في أربعاء, 03/30/2022 - 11:24

الوحدات التابعة لمدير الإدارة :

وحدة الشؤون الإدارية:

تختص هذه الوحدة بتنظيم العمل الإداري في الكلية ومتابعة عمل الموظفين الإداريين والتزامهم بالدوام الرسمي والرفع بمباشرة العمل وطلب الإجازات وكذألك متابعة صيانة مبنى الكلية وتحضير القاعات الدراسية وطلب تجهيزها.

وحدة الشؤون المالية:

تختص هذه الوحدة بتنظيم الأعمال المالية بالكلية. ومتابعة سلف الكلية ومنسوبيها ومتابعة تسديدها، إضافة إلى استلام وصرف مستحقات منسوبي الكلية من الإدارة المالية.

وحدة الاتصالات الإدارية:

تختص هذه الوحدة باستلام البريد والمعاملات والتعاميم الواردة إلى الكلية وتسجيلها وتوجيهها إلى أقسام الكلية ووحداتها المختلفة, وتصدير المعاملات الصادرة من أقسام الكلية ووحداتها المختلفة وتوجيها إلى الجهات خارج الكلية, كما تختص بالرد على استعلام المراجعين بشأن المعاملات.

المستودع:

يختص بتنظيم عهد الكلية ومنسوبيها واستلام وتوزيع التجهيزات والأثاث على وحدات ومنسوبي الكلية. وينظم معاملات تسجيل العهد على الأفراد وكذلك إسقاطها عنهم واعتماد إخلاء الطرف فيما يتعلق بمستودع الكلية. كما ينسق مع مستودعات الجامعة المركزية بكافة الأمور ذات العلاقة.

وحدة الخدمات المساندة:
تختص هذه الوحدة بإنهاء المعاملات الخاصة في إدارات الجامعة الرئيسية والأجهزة الحكومية المختلفة كالجوازات والمرور وغيرها. كما تختص بالنقل من الكلية وإليها.

وحدة العلاقات العامة:

تختص بالتعريف بنشاطات الكلية إعلاميا، ونشر أخبارها في وسائل الإعلام المختلفة، وتنظيم استقبال الوفود التي تزور الكلية، ومتابعة مستلزمات تنظيم اللقاءات والمؤتمرات داخل الكلية.
وضع خطة شاملة للإعلام والعلاقات العامة في الكلية.
تنظيم برامج الكلية من المؤتمرات والندوات والفعاليات العلمية المتنوعة.
تنظيم زيارات الوفود إلى الكلية.
العمل على تنسيق علاقات الكلية مع الجمهور داخل الجامعة وخارجها.
تغطية مناسبات ونشاطات وبرامج الكلية إعلامياً وصحفياً في وسائل الإعلام المحلي والدولي.
إدارة فريق العلاقات العامة في الكلية.
تطوير وتعزيز برامج العلاقات العامة ومناسبات الكلية.
الإشراف على الشؤون المالية للعلاقات العامة وفق اللوائح والأنظمة.
التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة.
تنفيذ ما يكلفه به عميد الكلية من أعمال.

وحدة تقنية المعلومات:

تختص هذه الوحدة بتقديم الدعم الفني لجميع منسوبي الكلية ووحدات التعليم عن بعد والاشراف على معامل الحاسبات الآلية وتجهيزها بالبرامج اللازمة وصيانتها والاشراف على القاعات الدراسية تقنيا وصيانتها

كلية الهندسة