تحرص كلية الهندسة بالخرج على حماية حقوق الطلاب والطالبات وعليه تنبه جميع الطلبة بأهمية الالتزام بآلية تقديم أعذار الغياب عن الاختبارات الفصلية والنهائية ورفع الحرمان كما هو موضح أدناه :
آلية تقديم الأعذار
- يتقدم الطالبـ(ـة) بأعذار التغيب عن الاختبارات النهائية ورفع الحرمان لدى وحدة شؤون الطلاب بالكلية في خلال اسبوع من بعد وقت الاختبار أو بعد زوال العذر، وتعبئة النموذج الخاص باللجنة، ولا تقبل أي وسيلة غير ذلك.
- يتم الإعلان عن مواعيد استقبال الطلبات عبر الإعلانات في الصفحة الرئيسية لموقع الكلية وعن طريق منصة البلاك بورد.
الأعذار المقبولة لدى لجنة القضايا الطلابية
- الاعذار الطبية:
يقبل عذر الاجازة المرضية ومرافقة مريض من الدرجة الأولى، الصادر من موقع وزارة الصحة (منصة صحة) فقط, مع ملاحظة أن الاجازات المرضية المقبولة هي التي تكون صادرة من:
- المستشفيات الحكومية.
- المستشفيات الخاصة.
- المستوصفات، أو المراكز الطبية الحكومية فقط ( لا يقبل العذر الطبي الصادر من مستوصف، أو مركز طبي أهلي)
- في حالة التنويم: يتم قبول العذر في حالة كون المريض قريب من الدرجة الأولى. مع مراعاة أنه يجب تقديم خطاب المرافقة من قسم علاقات المرضى ومصدقاً بختم المستشفى.
2 - الوفاة للقريب من الدرجة الأولى:
- أن لا يكون الغياب لأكثر من ثلاثة أيام بحد أقصى من تاريخ الوفاة.
- إرفاق تقرير أو شهادة الوفاة مع ما يثبت صلة القرابة.
- أن تكون الوفاة لأحد الأقارب من الدرجة الأولى.
3 - حوادث السير والحجز الأمني:
- إرفاق تقرير الحادث المروري مذكوراً فيه التاريخ ووقت الحادث سواءً من الإدارة العامة للمرور او شركة نجم.
- إرفاق تقرير مصدق من الجهة الأمنية في حالة الحجز الأمني.
4- الحالات الأخرى:
- في حالة الأعذار القهرية الأخرى والغير مذكورة في الفقرات أعلاه يجب على الطالبـ(ـة) تقديم خطاب رسمي إلى لجنة القضايا الطلابية موضحا فيه وصف الحالة كاملة على أن يتضمن اسم الطالبـ(ـة)، وتاريخ تقديم الطلب، والتوقيع، مع إرفاق جميع الوثائق المتعلقة بالطلب.
- يحق للجنة الأعذار تقدير الحالة وقبول العذر، أو رفضه.
دراسة الاعذار
- تتم دراسة الأعذار من قبل لجنة القضايا الطلابية في الكلية، حيث يتم فرزها ومن ثم دراستها وفق الضوابط المشار إليها أعلاه.
- يجوز للجنة طلب أصل العذر المقدم من الطالب(ـة)، وتحتفظ بحقها في ذلك.
- يعد قرار اللجنة نافذ، ويحق للطالب(ـة) تقديم اعتراض الى وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية.
- يتم تبليغ الطلبة بقرار قبول العذر عبر البريد الإلكتروني الجامعي.
